FAQ LOCATION IMMOBILIÈRE : comment préparer un bon dossier locataire ?

La location d’un logement requiert la constitution d'un dossier locataire rassemblant un ensemble de pièces justificatives permettant aux agences immobilières et aux propriétaires de désigner le candidat retenu. Au sein de cette FAQ, Beausite immobilier a établi pour vous un listing des documents à  recueillir pour louer un appartement ou une maison, suivi de ses conseils d’experts pour bâtir un dossier solide.

Quels sont les documents à fournir pour la location d'un appartement ou d’une maison ?

Il est assez coutumier, dans la recherche d’un logement en location, de faire face à de nombreuses déceptions. La concurrence couplée à un marché de l’immobilier en constante évolution ne facilite pas la tâche des futurs locataires. C’est pourquoi, il sera indispensable de vous démarquer. Un dossier locataire complet et soigné vous permettra notamment d’avoir un coup d'avance et de multiplier vos chances d'obtenir le précieux sésame.

Dans un premier temps, assurez-vous d’avoir réuni l’ensemble des documents de base utiles à la location d’un appartement ou d'une maison.

Pour cela, il vous faudra rassembler :

• Une pièce d’identité en cours de validité  (carte d’identité, passeport, permis de conduire ou carte de séjour).
• Un contrat de travail ou une attestation employeur stipulant qu’il n’y a pas de procédure de licenciement en cours, le montant de votre salaire et le type de contrat de travail pour le cas où vous êtes salarié(e).
• Une copie de vos trois derniers bulletins de salaire ou vos deux derniers bilans si vous êtes indépendant (Un extrait KBIS de moins de 3 mois peut également vous être demandé).
• Un justificatif de domicile (taxe d’habitation, facture d’énergie…) ou une attestation d'hébergement.
• Votre dernier avis d’imposition complet et celui de votre garant.
• Si vous êtes retraité, les derniers bulletins de retraite.

Quels sont les documents à fournir pour la location avec garants ?

Comme vous l’aurez deviné, cette liste s’adapte en fonction de votre situation. Pour le cas où une tierce personne se porte caution pour vous par exemple, les documents à fournir pour la location avec garants restent les mêmes. Il vous suffira de les ajouter à votre dossier de location en précisant bien qu’il s’agit de votre ou vos garants. Enfin, il est utile de savoir que les bailleurs demandent  un acte de  caution solidaire pour toute location présentant un garant.

Comment faire si je n'ai pas de garant ?

Pour le cas où un garant vous est demandé et que vous n’êtes pas en mesure d’en fournir un pour la location d’un appartement ou d'une maison. Il existe plusieurs alternatives.

• Vous pouvez notamment demander à votre organisme bancaire de se porter garant pour vous. C’est ce que l’on appelle la caution bancaire. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à prendre contact avec des professionnels du secteur.
• La caution visale est également une solution de secours. Elle est réservée aux 18-30 ans et prend en charge le paiement des loyers en cas de difficultés.

Gardez à l'esprit qu’un dossier locataire incomplet pourrait repousser votre déménagement mais également jouer en votre défaveur et en faveur d’un autre candidat, plus consciencieux. Alors prenez le temps d’étudier et de  recueillir avec attention ces quelques documents à fournir pour la location d’un logement. Mais une question subsiste encore, comment réussir à vous distinguer réellement des autres ?

Quels documents pour enrichir mon dossier locataire ?

La concurrence étant rude, une des meilleures façons de se démarquer auprès du propriétaire ou de l’agence immobilière en question, est de fournir des pièces complémentaires. Elles sont facultatives mais très appréciées. Elles rendront notamment votre dossier de location encore plus attractif aux yeux des propriétaires.

Pour cela, vous pouvez ajouter à votre dossier les pièces suivantes :

• Votre avis de taxe foncière ou vos impôts locaux, si vous ou votre garant êtes propriétaires de votre propre bien.
• Un RIB  (relevé d’identité bancaire).
• Vos trois dernières quittances de loyer pour le cas où vous étiez précédemment locataire.
• Pour un dossier de location étudiant, la carte d'étudiant ou un certificat d’inscription, ou encore le certificat de scolarité pour l'année en cours.
• Enfin, vous pouvez également joindre une simulation d’aide au logement en cas d'éligibilité.

Pour multiplier vos chances, nous vous conseillons également de constituer votre dossier de location avant toute visite. Assurez-vous également d’avoir en votre possession les originaux de vos documents à fournir pour la location. 

Gardez à l’esprit que ces pièces justificatives pour la location d’une maison ou d’un appartement peuvent varier d’une agence ou d’un propriétaire à l’autre. Certains documents font partie des classiques tandis que d'autres peuvent vous être demandés en sus. Alors pour vous prémunir d’une certaine surprise, fournissez un maximum de pièces ou prenez directement contact avec votre agence immobilière pour en savoir davantage.

Quels documents pour la location ne peuvent pas m’être demandés ?

Nous souhaitions également diriger votre attention sur les abus pratiqués par certaines personnes mal intentionnées. Pour vous en prémunir, nous avons établi un listing non exhaustif des documents pour la location que le ou la concerné(e) ne peut en aucun cas et sous aucun prétexte vous demander.

Ainsi le propriétaire de la maison ou de l’appartement en location que vous convoitez n’aura pas le droit de vous demander :

• Des documents bancaires (une attestation de bonne tenue de votre compte bancaire, une copie de vos relevés de compte bancaire , une attestation d’absence de crédit ou encore une autorisation de prélèvement automatique ). Ils ne vous seront jamais demandés pour une quelconque location immobilière.
• Des documents relatifs à votre vie privée (dossier médical, contrat de mariage, de PACS  ou un  certificat de concubinage, carte vitale, photographie, casier judiciaire…).
• De procéder à des versements illégaux tels que le versement d'un chèque de réservation du logement par exemple.

Pour en savoir plus sur les détails des pièces, contactez votre agence immobilière. 

En résumé, pour constituer un bon dossier de location, il vous faudra :

• rassembler les documents obligatoires ;
• ajouter des pièces facultatives afin de rassurer ;
• trouver un garant si besoin ;
• Et, enfin, bien vous informer sur le montant des charges et de la caution.

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Vous avez déjà trouvé la perle rare? Alors n’hésitez pas à nous déposer votre dossier locataire, il sera étudié avec attention. Vous avez des difficultés à concevoir votre dossier? Beausite Immobilier vous livre ses conseils pour bâtir correctement votre dossier locataire. N’hésitez pas à prendre contact avec nos experts, ils sauront vous aiguiller afin de constituer un dossier de location solide.

Pour savoir pourquoi faire appel à une agence immobilière pour vos projets de location immobilière, n'hésitez pas à consulter notre FAQ !

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